Klára Mlčochová

TÝDEN.CZ

24. 10. 2017
Rubrika: Co se jinam nevešlo

V přechodu na Office 365 shledávám samé výhody

Autor: Klára Mlčochová

25.09.2017 14:56

V naší firmě se můžete setkat s velkým množstvím kancelářských pozic od účetních, fakturantů, ekonomů, personalistů, IT techniků a mnoha dalších. Častokrát se nám stávalo, že jsme museli společně navzájem spolupracovat ohledně nějakého nového projektu a naše spolupráce byla zkomplikována tím, že jsme neměli stejné přístupy k potřebným dokumentům a to ani nemluvím o tom, že tím jak jsme každý pracovali v trochu jiných verzích například textových dokumentů, měli jsme navzájem problém s jejich otvíráním. A když si vzpomenu na vzájemné sdílení dokumentů? No byla to prostě katastrofa.

Naštěstí nastal zlom, když se stal takový menší průšvih na ekonomickém oddělení a náš ředitel se rozhodl zakročit a domluvil nám u jedné společnosti přechod na Office 365. V té době jsem nevěděla, že to nějak zásadně ovlivní naši vzájemnou spolupráci, ale ovlivnilo. Samozřejmě, že jsme měli k dispozici klasické programy jako je Excel, Word, PowerPoint, ale také máme zcela nového e-mailového klienta, máme společné úložiště dat, ke kterému máme přístup odkudkoliv, což třeba zrovna já velmi oceňuji, když si beru home office. Velmi jednoduše se nám pracuje ve více lidech na jednom projektu, využíváme i společnou pracovní sociální síť, i když jí občas trošku zneužíváme i ke sdělování si osobních dojmů, nejen těch pracovních a můj nadřízený velmi často pořádá online meetingy přes firemní skype, když se zrovna nemůže dostavit do kanceláře.

Abychom se lépe v novém IT prostředí rozkoukali, mohli jsme se zúčastnit úvodního školení o Office 365, které mnoho zaměstnanců sabotovalo, ale já jsem se ho zúčastnila a rozhodně toho nelituju. Dozvěděla jsem se mnoho zajímavých informací a rovnou jsem využila příležitosti a zeptala se na věci, které mi nebyly zcela jasné. Za mě je to rozhodně obrovský krok kupředu a perfektní podpora naší práce. 



Nelíbí 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Líbí
   Hodnocení  1


Klára Mlčochová

V tomto blogu naleznete vlastní zkušenosti autorky.
Klára
Oblíbenost autora: 3.13

O autorovi

Jmenuji se Klára Mlčochová a ráda se věnuji psaní textů. Proto bych se ráda prostřednictvím tohoto blogu s Vámi pravidelně podělila o své zkušenosti.

Kalendář

<<   říjen 2017

PoÚtStČtSoNe
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031     

TÉMATA
 
OSOBNÍ TÉMATA